文書管理システム らくらくファイリング

文書管理システム らくらくファイリング
企業の文書管理、こんな悩みありませんか?

「急な問い合わせに対して文書が見つからない・・・」
「文書の修正中に間違えて消して保存してしまった・・・」
「機密情報を閲覧でる社員を制限したい・・・」
「ファイルサーバのデータ管理が乱雑で困る・・・」

そんな時に、らくらくファイリングです。
企業向け文書管理システムとして、充実した機能と大量のファイル管理を
実現した『らくらくファイリング』をお使い下さい。

こんな悩みありませんか?
得意先から急な電話。
早く資料を探せって言われてもね。
わぁー。
元の文書消しちゃった。どぉーしよう。
顧客毎に分類したり商品毎にも整理したい。
きれいに整理・きちんと管理をしたいな。
仕事を効率的に進めたい。そうでないと、ストレスが・・・・・。
部下からの報告書。
書き方も書式もバラバラ。
ちゃんと統一した報告書にならないのか。

文書管理に関するビジネスケースが満載!
「文書管理」解決コーナーはこちら!!!

■文書管理システム「らくらくファイリング」とは?

「らくらくファイリング」は企業に散在するExcel、Word等の多種多様なファイルを整理・共有管理
することで日常業務の円滑化をサポートするソフトウェアです。
また、日常業務の他にプロジェクト等の一定期間業務でのファイル管理にもお使い頂けます。
近年のシステム要件として重要度の高いセキュリティ機能を搭載しています。
「らくらくファイリング」は企業におけるさまざまなシーンでセキュアなファイル管理を実現します。
2011年3月25日 「文書管理」解決コーナーを更新しました。
2011年01月14日 トップページを更新しました。
2009年11月26日 ホームページをリニューアルしました。
 
ニュースリリース一覧
文書管理システムでらくらくファイル操作文書管理システムで共有管理文書管理システムでセキュリティ設定文書管理システムの多彩な便利機能

らくらくファイル操作

文書管理に求められる管理機能を持たせるとともに、操作性も追及した”らくらく操作”を用意しています。

  • エクスプローラライクな画面で”らくらく操作”(最大5階層のフォルダ構成)
  • 作成した文書はドラッグ&ドロップで”らくらく登録”
  • 条件を指定して全資料の”らくらく検索”
  • 雛型を使用してのフォルダ構成”らくらく作成”

共有管理

文書管理システム”らくらくファイリング”では文書の共有管理が出来ます。

  • 文書管理サーバを1台にまとめて管理出来ます。
  • 文書の管理を体系的に管理し、きれいに整理することが出来ます。

セキュリティ

文書管理システム”らくらくファイリング”は、利用者毎に扱えるフォルダ(書庫)
を決めたり、扱えるファイルを決めたり、設定したい条件をセットして、文書管理
として求められるセキュリティを掛けます。

  • ログイン認証セキュリティ
  • フォルダ単位セキュリティ
  • ファイル単位セキュリティ
  • 有効期限セキュリティ

多彩な便利機能

文書管理システム”らくらくファイリング”では多数の使い勝手の良い機能を用意しています。

  • ファイル操作履歴照会機能
  • ファイル検索キーワードでの串刺し検索機能
  • ファイルの自動リビジョン機能
  • じぶんリスト
  • マルチキャビネット機能
  • マルチサーチ機能

文書管理システム らくらくファイリングのお問い合わせはこちらまで

開発元 : シーエスエス株式会社